АДМИНИСТРАЦИЯ ФРОЛОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 12 апреля 2023 г. в„– 319

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОТДЕЛЕ ЗАПИСЕЙ АКТОВ
ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ АДМИНИСТРАЦИИ ФРОЛОВСКОГО
МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

В целях реализации Закона Волгоградской области от 12.12.2005 в„– 1140-ОД "О делегировании органам местного самоуправления муниципальных районов и городских округов государственных полномочий на регистрацию актов гражданского состояния", руководствуясь Уставом Фроловского муниципального района Волгоградской области, администрация Фроловского муниципального района постановляет:
1. Утвердить Положение об отделе записи актов гражданского состояния администрации Фроловского муниципального района Волгоградской области согласно приложению к настоящему постановлению.
2. Признать утратившими силу:
2.1. Постановление администрации Фроловского муниципального района от 23.11.2015 в„– 587 "Об утверждении Положения об отделе записи актов гражданского состояния Фроловского муниципального района";
2.2. Постановление администрации Фроловского муниципального района от 07.05.2018 в„– 307 "О внесении изменений в Положение об отделе записи актов гражданского состояния Фроловского муниципального района Волгоградской области, утвержденное постановлением администрации Фроловского муниципального района Волгоградской области от 23.11.2015 в„– 587".
3. Настоящее постановление вступает в силу после его опубликования.
4. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на врио заместителя Главы Фроловского муниципального района Е.С. Ребикову.

Глава Фроловского
муниципального района
В.С.ШКАРУПЕЛОВ





Приложение
к постановлению
администрации Фроловского
муниципального района
от 12.04.2023 в„– 319

ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОТДЕЛЕ ЗАПИСЕЙ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ АДМИНИСТРАЦИИ
ФРОЛОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

Настоящее Положение об отделе записей актов гражданского состояния администрации Фроловского муниципального района Волгоградской области (далее - Положение) определяет правовой статус, основные задачи и функции отдела записи актов гражданского состояния администрации Фроловского муниципального района Волгоградской области в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

1. Общие положения

1.1. Отдел записи актов гражданского состояния администрации Фроловского муниципального района Волгоградской области (далее именуется - отдел ЗАГС) является структурным подразделением администрации Фроловского муниципального района Волгоградской области.
1.2. Отдел ЗАГС в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 15.11.1997 в„– 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния", Семейным кодексом Российской Федерации, Налоговым кодексом Российской Федерации, приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 28.12.2018 в„– 307 "Об утверждении Административного регламента предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации", приказом Министерства иностранных дел Российской Федерации от 29.06.2012 в„– 10489 и приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 29.06.2012 в„– 124 "Об утверждении Административного регламента Министерства иностранных дел Российской Федерации и Министерства юстиции Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по истребованию личных документов", иными нормативными правовыми актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, органов государственной власти Волгоградской области, Уставом Фроловского муниципального района Волгоградской области, постановлениями, распоряжениями администрации Фроловского муниципального района Волгоградской области, правилами внутреннего трудового распорядка администрации Фроловского муниципального района Волгоградской области и настоящим Положением.
1.3. Отдел ЗАГС не является юридическим лицом, в соответствии с Федеральным законом "Об актах гражданского состояния" от 15 ноября 1997 г. в„– 143-ФЗ имеет печать с изображением Государственного герба Российской Федерации и наименованием отдела ЗАГС, штампы о заключении и расторжении брака, бланки гербовых свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и другие соответствующие отделу реквизиты. Отдел находится в непосредственном подчинении Главы Фроловского муниципального района Волгоградской области и заместителя Главы Фроловского муниципального района курирующего данное направление.
1.4. Отдел ЗАГС осуществляет руководство и организацию деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния, обеспечивает соответствие государственной регистрации актов гражданского состояния действующему законодательству в интересах государства и в целях охраны имущественных и личных неимущественных прав граждан.
1.5. Контроль над работой отдела ЗАГС осуществляет управление ЗАГС комитета юстиции Волгоградской области.
1.6. Финансовое обеспечение деятельности отдела ЗАГС по государственной регистрации актов гражданского состояния осуществляется за счет субвенций из областного бюджета, источником формирования которых является субвенция из федерального бюджета, предусмотренная для Волгоградской области. Дополнительными источниками финансирования могут быть средства бюджета Фроловского муниципального района в соответствии с нормативно-правовыми актами органа местного самоуправления.

2. Задачи отдела

Основной задачей отдела ЗАГС является:
2.1. Осуществление государственной регистрации актов гражданского состояния и других юридически значимых действий в федеральной государственной информационной системе "Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния".

3. Функции отдела

Отдел ЗАГС в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:
3.1. Осуществляет государственную регистрацию рождения, смерти, заключения брака, расторжения брака, усыновления (удочерения), установления отцовства, перемены имени.
3.2. Производит внесение исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния при наличии оснований, предусмотренных действующим законодательством об актах гражданского состояния.
3.3. Производит восстановление и аннулирование записей актов гражданского состояния на основании, вступившего в законную силу, решения суда.
3.4. Предоставляет ежемесячную, ежеквартальную, полугодовую, годовую отчетности по государственной регистрации актов гражданского состояния в установленные сроки управлению ЗАГС комитета юстиции Волгоградской области.
3.5. Производит прием граждан в соответствии с утвержденным графиком работы отдела, а также ведет обработку запросов и писем граждан и учреждений в пределах своей компетенции.
3.6. Выдает в установленном порядке повторные свидетельства и справки из архива о государственной регистрации актов гражданского состояния.
3.7. Обеспечивает исполнение налогового законодательства Российской Федерации в части взимания государственной пошлины за государственную регистрацию актов гражданского состояния и другие юридически значимые действия, совершаемые отделом ЗАГС в соответствии с налоговым законодательством.
3.8. Направляет материалы о возврате излишне уплаченной суммы государственной пошлины в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.
3.9. Направляет материалы об уточнении вида и принадлежности платежа для уплаты государственной пошлины за государственную регистрацию актов гражданского состояния и другие юридически значимые действия в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.
3.10. Формирует архивный фонд, обеспечивает его учет, создает надлежащие условия его хранения.
3.11. Осуществляет оперативное хранение документов, образующихся в делопроизводстве отдела в соответствии с номенклатурой дел.
3.12. Обеспечивает создание электронной базы данных записей актов гражданского состояния, хранящихся в отделе ЗАГС.
3.13. Осуществляет учет, хранение и использование бланков гербовых свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния.
3.14. Предоставляет сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния и сведения о внесении исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния, содержащиеся в едином государственном реестре записей актов гражданского состояния, в электронной форме посредством использования и подключаемых к ней региональных систем межведомственного электронного взаимодействия в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.
3.15. Обеспечивает рассмотрение заявлений и жалоб, поступивших в отдел ЗАГС, в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
3.16. Оказывает гражданам бесплатную юридическую помощь в виде правового консультирования в устной и письменной форме по вопросам, относящимся к компетенции отдела, в порядке, установленном законодательством Российской Федерации для рассмотрения обращений граждан.
3.17. Обеспечивает в установленном порядке исполнения международных обязательств Российской Федерации в части истребования и пересылки документов о государственной регистрации актов гражданского состояния с территории иностранных государств. В рамках компетенции отдела ЗАГС в соответствии с Административным регламентом Министерства иностранных дел Российской Федерации и Министерства юстиции Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по истребованию личных документов, утвержденного приказом Министерства иностранных дел Российской Федерации в„– 10489 и Министерством юстиции Российской Федерации в„– 124 от 29.06.2012.
3.18. Обеспечивает проведение в торжественной обстановке регистрации заключения брака по желанию лиц вступающих в брак.
3.19. Проводит постоянную работу по укреплению российской семьи и улучшению демографической ситуации в районе.
3.20. Обеспечивает конфиденциальность сведений в связи с государственной регистрацией актов гражданского состояния, в том числе хранящихся в электронном виде, в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.
3.21. Осуществляет взаимодействие с многофункциональными центрами предоставления государственных и муниципальных услуг при организации предоставления государственной услуги в пределах переданных полномочий.
3.24. Проводит мероприятия по противодействию коррупции и коррупционными проявлениями в соответствии с действующим законодательством.
3.25. Обеспечивает оказание государственных услуг по государственной регистрации актов гражданского состояния через Портал государственных услуг РФ.
3.26. Осуществляет иные функции, связанные с государственной регистрацией актов гражданского состояния предусмотренные законодательством Российской Федерации.

4. Права отдела

Отдел ЗАГС имеет право:
4.1. Истребовать от граждан документы необходимые для регистрации актов гражданского состояния, внесения исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния, восстановления и аннулирования записей актов гражданского состояния.
4.2. Получать от государственных органов, органов местного самоуправления, организаций сведения, необходимые для предоставления государственных услуг в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.
4.3. Вносить на рассмотрение Главы Фроловского муниципального района Волгоградской области предложения по вопросам, относящимся к компетенции отдела ЗАГС. Принимать участие в разработке нормативных актов, относящихся к предмету ведения отдела ЗАГС.
4.4. Вносить предложения по совершенствованию деятельности отдела ЗАГС, улучшению условий труда сотрудников, о поощрении и применении к ним мер дисциплинарной ответственности.

5. Руководство отделом

5.1. Отдел ЗАГС возглавляет начальник, который назначается на должность и освобождается от должности Главой Фроловского муниципального района Волгоградской области. Назначение на должность начальника отдела производится по согласованию с Губернатором Волгоградской области.

6. Ответственность сотрудников (работников) отдела

6.1. Начальник отдела ЗАГС и его сотрудники несут персональную ответственность:
- за осуществление государственной регистрации актов гражданского состояния в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, качество составления актов гражданского состояния;
- за учет, хранение и расходование бланков гербовых свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;
- за учет и использование печатей и штампов отдела;
- за надлежащее хранение документации отдела ЗАГС;
- за разглашение конфиденциальных сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния;
- за обеспечение защиты электронной базы, подготовленной по записям актов гражданского состояния, хранящимся в отделе ЗАГС, выгрузок из базы данных от утраты и несанкционированного доступа;
- за организацию работы по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;
- за организацию и выполнение правил делопроизводства в отделе ЗАГС.
6.2. За допущенные нарушения начальник отдела ЗАГС несет ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ.


------------------------------------------------------------------